組織ライブラリ（ベータ版）

［組織ライブラリ（Organization Library）］は、組織内のサブスクリプション間でガイドテーマとレイアウトを共有するための中心的なハブです。このライブラリは次のことに役立ちます。

• 複数のアプリやサブスクリプションでガイド資産を共有することで、ガイド資産の作成にかかる時間を短縮する。

  • 組織コンテンツマネージャーは、任意のサブスクリプションでテーマまたはレイアウトを選択し、そのコンテンツを組織内の個々のサブスクリプションまたはすべてのサブスクリプションで表示できるようにすることができます。この機能により、コンテンツ管理者はガイドデザインコンポーネントをビジネス全体で簡単に共有できます。

• ブランドの一貫性を確保する。

  • ガイドの作成者は、新しいガイドを作成するとき、または既存のガイドを変更するときに、共有された組織のコンテンツを表示できます。共有テーマは［テーマ（Themes）］ドロップダウンメニューにあり、レイアウトはデフォルトおよびカスタムレイアウトとともに［組織のレイアウト（organization layouts）］セクションに表示されます。

要件

• ［組織の設定（Organization Settings）］へのアクセス - この機能を有効にすると、Pendoはリクエストごとに1人または複数のユーザーに組織管理者権限を割り当てます。
• 組織設定を管理するための組織管理者権限
  • 組織管理者権限を持つユーザーは、組織の設定にアクセスし、他のユーザーに組織コンテンツマネージャーの権限を割り当てることができます。
  • 組織管理者権限が割り当てられたユーザーには、［設定（Settings）］に ［組織の設定］ オプションが表示されます。
    

• • 組織管理者ユーザーは、 ［組織設定］>［ユーザー（Users）］タブで、他のユーザーに組織コンテンツマネージャーの権限を割り当てることができます。ユーザーに役割を割り当てる方法の詳細については、組織ユーザーを参照してください。
• 組織ライブラリを管理するための組織コンテンツマネージャー権限
  • 組織コンテンツマネージャー権限を持つユーザーは、テーマとレイアウトを組織レベルに昇格させ、それらを使用できるサブスクリプションを選択できます。

テーマまたはレイアウトを組織ライブラリに追加する

テーマとレイアウトは、それぞれのテーブルで同じワークフローを使用して組織ライブラリに追加されます。組織内のすべてのサブスクリプションのすべてのカスタムテーマとレイアウトを共有できます。

注：組織ライブラリは現在、サブスクリプションレベルのレイアウトとPendoのデフォルトレイアウトにのみ対応しています。現時点では、推奨レイアウトには対応していません。

［組織の設定（Organization Settings）］>［組織ライブラリ（Organization Library）］を選択して、組織ライブラリにコンテンツを追加します。

1.［組織のテーマ（Organization Themes）］または［組織のレイアウト］テーブルで［テーマを追加（Add Themes）］または［レイアウトを追加（Add Layouts）］を選択します。

2. 共有するコンテンツを選択します。ドロップダウンメニューまたは検索可能なサブスクリプションごとにグループ化されます。［すべて選択（Select all）］をクリックして、サブスクリプション内のすべてのテーマまたはレイアウトを一括共有します。

3. コンテンツを共有するサブスクリプションを選択します。複数のサブスクリプションを選択するか、すべてに対して［適用（Apply）］をクリックして一括共有できます。

4.［保存（Save）］をクリックして、コンテンツを選択したすべてのサブスクリプションと共有します。共有されたコンテンツはすぐに利用できます。

共有された組織のテーマまたはレイアウトを管理する

共有された組織のコンテンツは、サブスクリプションから削除したり、追加のコンテンツと共有したりできます。

［組織の設定］>［組織ライブラリ（Organization Library）］で、組織の共有コンテンツを管理します。

1. 共有テーマまたはレイアウトの横にあるチェックボックスを選択します。1つまたは複数を選択して、共有設定を一括編集できます。

2. ［テーマまたはレイアウトの管理（Manage Themes or Layouts）］を選択します。

3. サブスクリプションを追加するか、サブスクリプションを削除します。

4.［保存］を選択して、選択したコンテンツを使用できるサブスクリプションを更新します。変更はすぐに更新されます。

共有された組織のテーマとレイアウトの使用

サブスクリプションのガイド作成者には、「組織」カテゴリー内のサブスクリプションのデフォルトおよびカスタムコンテンツの横に、共有された組織のコンテンツが表示され、共有されていることが示されます。

組織のテーマは、新しいガイドを作成するとき、またはガイドステップを編集するときに、［テーマ（Themes）］ドロップダウンで使用できます。

組織のレイアウトは、新しいガイドの最初のステップを選択するとき、またはビジュアルデザインスタジオ（Visual Design Studio）でステップを追加するときに使用できます。

組織のテーマまたはレイアウトのスタイルを変更する

共有された組織のコンテンツのスタイルは、それが作成された元のサブスクリプションで管理されます。組織レベルでは編集できません。元のサブスクリプションにアクセスできない場合は、自分がアクセスできるサブスクリプションにコンテンツを共有し、テーマまたはレイアウトをコピーして、そのサブスクリプションでローカルに変更を加えます。変更を加えた後、編集したテーマまたはレイアウトを組織レベルに再度昇格させ、ガイド作成者に更新されたものを使用するよう指示する必要があります。古いテーマ/レイアウトは組織ライブラリから削除できます。

組織テーマのスタイル設定の変更

いずれかのサブスクリプションで組織レベルでテーマを編集し、それを組織ライブラリに昇格させると、新しいIDを受け取るため、どのガイドにも自動的には適用されません。元のテーマを削除し、元のテーマを使用していたガイドにこの新しいテーマを適用する必要があります。

組織レイアウトデザインの変更

レイアウトは編集できませんが、既存のレイアウトから新しいレイアウトを作成するのは簡単で、バージョン管理が可能です。利用可能な任意のサブスクリプションで、共有レイアウトを使用してガイドを作成します。ビジュアルデザインスタジオ（Visual Design Studio）でガイドを開き、変更を加えて、ガイドステップをレイアウトとして保存します。新しいレイアウトは、組織ライブラリで新しい組織レイアウトとして共有できます。