Microsoft Teamsからプロダクトデータについて直接質問し、指標、使用状況データ、アンケート回答、フィードバックに関する情報を取得できます。Pendoエージェントでは、ダウンロード可能なレポートやグラフを生成することもできます。
前提条件
Microsoft TeamsでPendoエージェントを設定するには、以下のものが必要です。
- PendoサブスクリプションでLeoが有効になっていること。これはサブスクリプション管理者が行う必要があります。
- Ask Pendo in Microsoft Teamsインテグレーションが有効になっていること。「Microsoft TeamsをPendoに接続する」を参照してください。これはサブスクリプション管理者が行う必要があります。
接続後、Microsoft TeamsでPendoエージェントを使用するには、以下のものが必要です。
- アクティブなPendoユーザーアカウント。
- Microsoft TeamsにインストールされたPendoアプリ。
注:Pendoエージェントは、Microsoft Teamsのあらゆるチャネル、グループチャット、ダイレクトメッセージ(プライベートチャネルを含む)で使用できます。
仕組み
Ask Pendo in Microsoft Teamsは、PendoのLeoを駆動するのと同じテクノロジーによって動作しています。機能面では多くの共通点がありますが、Pendo以外では利用できない操作もあります。例えば、Microsoft TeamsからガイドなどのPendoエンティティを作成することはできません。Teams管理者がMicrosoft TeamsマーケットプレイスからPendoアプリをインストールします。インストールすると、ユーザーは任意のチャネル、グループチャット、またはダイレクトメッセージでPendoエージェントを使用して、プロダクトデータに関する質問を開始できます。
注:Microsoft Teamsはエフェメラルメッセージをサポートしていません。Pendoでアカウントを認証する必要がある場合、ボットはチャンネル内にメッセージを投稿する代わりに、ダイレクトメッセージ(DM)を非公開で送信します。
ステップ1. Microsoft TeamsでPendoアカウントを接続する
Microsoft Teamsのすべてのユーザー:
- Pendoを使用するチャネル、グループチャット、またはダイレクトメッセージを開きます。
- メッセージ作成ボックスに@Pendoと入力します。
- 候補リストからPendoアプリを選択します。
- @Pendoに初めてメッセージを送信する場合は、Pendoアプリからアカウントの認証を求めるプライベートメッセージが届きます。
- [Pendoに接続(Connect to Pendo)]を選択します。これにより、ブラウザで認証ページが開きます。
- [許可(Allow)]を選択して権限を承認し、PendoアカウントとMicrosoft Teamsの間で情報を共有します。これで確認ページにリダイレクトされます。このタブを閉じて、Microsoft Teamsに戻ります。また、Pendoアプリとのチャットで確認メッセージを受信します。
- Pendoをメンションした元のメッセージのスレッドに戻ります。
ステップ2:質問する
Pendoアプリをチャンネル、グループチャット、またはダイレクトメッセージに追加したら、メッセージボックスに@Pendoと入力し、続けて質問を入力してください。
例: @Pendo 先週、何人の訪問者がダッシュボード機能を使用しましたか?
注:チャンネル、グループチャット、またはスレッドでエージェントとやり取りする場合は、すべてのメッセージを@Pendoで始める必要があります。Pendoアプリとのダイレクトメッセージでは、タグを付ける必要はありません。
質問を送信すると、Pendoエージェントは:
- リクエストを処理中であることを知らせる「考え中」というメッセージが表示されます。
- 関連する指標またはデータを含む、AIが生成した回答を返します。
- サムズアップまたはサムズダウンで回答を評価するよう促します。
グラフとレポートをダウンロードする
Pendoエージェントが質問への回答としてグラフまたはレポートを生成した場合は、Microsoft Teamsの会話から直接ダウンロードできます。エージェントの応答カードでダウンロードオプションを選択してください。
ボットコマンド
ボットコマンドは、Pendoアプリへのダイレクトメッセージ(DM)で機能します。チャンネルではなく、PendoボットとのDM会話でコマンドを入力します。
ベストプラクティス
クエリを最大限に活用するには、プロンプトを作成する際の以下のヒントを参考にしてください。
- 的を絞った質問をしてください。具体的で範囲を絞った質問は、漠然とした自由回答形式のプロンプトよりも、より迅速かつ正確な結果を返します。
- より短い日付範囲を使用してください。より短い期間を対象とするクエリは、パフォーマンスが高く、解釈しやすくなります。
- 結果を慎重に確認してください。AIによって生成された応答は、プロダクトに関する意思決定に使用する前に、Pendoデータと照らし合わせて検証する必要があります。
- フォローアップにはスレッドを使用してください。スレッドに返信してPendoを@メンションすると、会話を続けることができます。エージェントが自動的にコンテキストを維持します。
詳細およびプロンプトの例については、Leoでのプロンプト作成のベストプラクティスをご参照ください。
トラブルシューティング
ボットが質問に応答しない
- Pendoを@メンションしたことを確認してください。チャンネル、グループチャット、スレッドでは、返信を受け取るためにすべてのメッセージで@Pendoをタグ付けする必要があります。Pendoアプリとのダイレクトメッセージでは、タグ付けする必要はありません。
- Pendoアカウントが接続されていることを確認します。接続されていない場合、ボットから認証用リンクがダイレクトメッセージで送信されます。
- Teams管理者によってMicrosoft TeamsにPendoアプリがインストールされていることを確認します。
認証を求められる
Microsoft Teamsはエフェメラルメッセージをサポートしていないため、ボットはダイレクトメッセージ(DM)として認証プロンプトを送信します。PendoアプリとのDMを確認し、プロンプトに従ってアカウントを接続してください。
ボットをチャンネルに追加できない
- Teams管理者によってPendoアプリがインストールされていることを確認してください。マーケットプレイスに表示されない場合は、Teams管理者にインストールを依頼してください。
エージェントが予期しない結果を返した
- より具体的な範囲(日付範囲、機能名、セグメント)を指定して、質問を言い換えてみてください。
- サムズダウンのフィードバックボタンを使用して、回答にフラグを付けます。これによりフィードバックフォームが開き、問題点に関する情報を追加できます。