ロードマップ内のアイテムを管理する

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ロードマップには、イニシアチブ、機能、アイデアの3種類の項目を追加できます。これらのアイテムタイプの詳細については、 「リッスンのロードマップ」および「ロードマップの作成と編集」を参照してください。

この記事では、次の手順について説明します。

  • バックログまたはロードマップ上の項目の詳細を表示する。
  • イニシアチブとフィーチャーを作成し、ロードマップに追加する。ロードマップにアイデアを追加する方法については、 「ロードマップでアイデアを追加、昇格、削除する」を参照してください。
  • ロードマップ上のイニシアチブ内でフィーチャーとアイデアをネストしてアイテムをリンクする。
  • ロードマップ上のアイテムを移動、サイズ変更する。
  • ロードマップのアイテムを編集する。
  • ロードマップからアイテムを削除する。

イニシアチブの詳細を見る

個々のイニシアティブの詳細を確認することができます。

  • ロードマップから:ロードマップ上の場所から直接イニシアチブを選択すると、右側のパネルにその情報が表示されます。
  • バックログから:バックログを開き、アイテムのカードの右上にある[表示(View)]を選択します。アイテムのバックログに戻るには、アイテムの詳細の上部にある[バックログで表示(View in backlog)]を選択します。

イニシアチブには、[概要(Overview)][ロードマップリンク(Roadmap links)]の2つのタブがあります。

[概要]タブ

[概要(Overview)]タブには、アイテムの作成者やイニシアチブのステータスなどの詳細が表示され、[説明(Description)]にメモを追加することができます。手順については、 「アイテムの詳細を編集する」を参照してください。

Initiative overview.jpg

[ロードマップリンク]のタブ

イニシアチブにアイテムがネストされている場合、[ロードマップリンク(Roadmap links]タブには、その中にどのような機能やアイデアが含まれているかが表示されます。タブのタイトルの横にある数字は、そのイニシアチブにネストされているアイテムの数を示しています。

Initative view.jpg

この画面では、以下の操作を行うことができます。

  • アイテムを拡大する:アイテムのカードの右側にある下向き矢印を選択してビューを拡大すると、リンクされたアイテムに関する基本情報が表示されます。この情報には、アイテムの作成者、作成日時、アイテムのステータスなどが含まれています。
  • アイテムの詳細を見る:アイテムのカードにカーソルを合わせて[表示(View)]を選択すると、リンクされたアイテムの詳細をすべて表示できます。これにより、右側のパネルにアイテムの詳細がすべて表示されます。

Expand linked initiative.jpg View linked item details.jpg

フィーチャーの詳細を表示する

個々のフィーチャーの詳細を表示することができます。

  • ロードマップから:ロードマップ上の場所から直接フィーチャーを選択すると、右側のパネルにその情報が表示されます。
  • バックログから:バックログを開き、アイテムのカードの右上にある[表示(View)]を選択します。アイテムのバックログに戻るには、アイテムの詳細の上部にある[バックログで表示(View in backlog)]を選択します。

フィーチャーには、[概要(Overview)]ロードマップリンク(Roadmap links)][その他のリンク(other links)]の3つのタブがあります。

[概要]タブ

[概要(Overview)]タブには、アイテムの作成者やフィーチャーのステータスなどの詳細が表示され、[説明(Description)]にメモを追加することができます。手順については、「アイテムの詳細を編集する」を参照してください。

Feature Overview.jpg

[ロードマップリンク]のタブ

フィーチャーがロードマップ上でネストされたアイテム階層の一部である場合、[ロードマップリンク(Roadmap links)]タブには、そのフィーチャーが属するイニシアチブの名前に加え、同じイニシアチブにネストされている他のアイテムが表示されます。1つのフィーチャーは1度に1つのイニシアチブにしか属することができません。

[ロードマップリンク(Roadmap links)]タブの横の数字は、そのフィーチャーが他のアイテムにリンクされているかどうかと、リンクされているアイテムの数を示しています。リンクされたアイテムの詳細を表示するには、[ロードマップリンク(Roadmap links)]タブでアイテムにカーソルを合わせ、そのアイテムの横にある[表示(View)]を選択します。これにより、右側のパネルにアイテムの詳細が表示されます。 

Feature Roadmap links.jpg

この画面では、以下の操作を行うことができます。

  • アイテムを拡大する:アイテムのカードの右側にある下向き矢印を選択してビューを拡大すると、リンクされたアイテムに関する基本情報が表示されます。この情報には、アイテムの作成者、作成日時、アイテムのステータスなどが含まれています。
  • アイテムの詳細を見る:アイテムのカードにカーソルを合わせて[表示(View)]を選択すると、リンクされたアイテムの詳細をすべて表示できます。これにより、右側のパネルにアイテムの詳細がすべて表示されます。

Expand linked feature.jpg View linked feature details.jpg

[その他のリンク(Other links)]タブ

フィーチャーがアイデアから作成された場合、[その他のリンク(Other links)]タブには、そのフィーチャーのベースとなったアイデアが表示されます。アイデアにカーソルを合わせ、アイデアカードの右上にある[表示(View)]を選択すると、その詳細が表示されます。アイデアからフィーチャーを作成する手順については、 「ロードマップでアイデアを追加、昇格、削除する」を参照してください。

Feature other links.jpg

アイデアの詳細を表示する

アイデアの詳細は以下の方法で表示できます。

  • ロードマップから:ロードマップ上の場所から直接アイデアを選択すると、右側のパネルにその情報が表示されます。
  • アイデアをロードマップに追加するとき。ロードマップから[アイデアを追加(Add idea)]を選択すると、画面右側のパネルに既存のアイデアのリストが表示されます。アイデアカードの右上にある[表示(View)] を選択すると、そのアイデアの詳細が表示されます。
  • リッスンの[検証(Validate)]ページから。[リッスン(Listen) > 検証(Validate)]にアクセスし、アイデアを見つけて開きます。この操作で、画面右側のパネルにアイデアが開きます。詳細については、 「アイデアの作成と管理」を参照してください。

アイデアの詳細は、[概要(Overview)][投票(Votes)][リンク済み(Linked)]の3つのタブで構成されます。これらのタブの詳細については、「アイデアの作成と管理」「アイデアの詳細を表示および編集する」を参照してください。

バックログからイニシアチブとフィーチャーを追加する

イニシアティブとフィーチャーに対しては、以下を行うことができます。

  • バックログから既存のイニシアチブとフィーチャーをロードマップに追加する。
  • イニシアチブとフィーチャーをその作成時にロードマップに追加する。

イニシアチブとフィーチャーをバックログから追加するには、まず作成する必要があります。バックログにまだアイテムがない場合は、「イニシアチブとフィーチャーの作成」 の説明に従ってから続行してください。

イニシアチブやフィーチャーではなくアイデアをロードマップに追加したい場合は、 「ロードマップでアイデアを追加、昇格、削除する」の手順に従ってください。

バックログにイニシアチブとフィーチャーを追加したら、画面の右側に開くパネルから、それらをロードマップにドラッグアンドドロップすることができます。バックログを開くには、以下の2つの方法があります。

  • ロードマップのスイムレーン内から。いずれかのスイムレーンの空のスペースにカーソルを合わせ、[+ロードマップに追加(+ Add to Roadmap)]を選択した後に、[バックログから追加(Add from Backlog)]を選択します。

    Add from backlog swimlane.jpg

  • ロードマップの右上にある[バックログ(Backlog)]ボタンから。画面の右側に開いたパネルで、アイテムをロードマップにドラッグします。

    Drag and drop and resize.gif

イニシアチブとフィーチャーの作成

イニシアチブまたはフィーチャーは、以下の方法で作成できます。

Add to roadmap _ Add idea.jpg

ロードマップの上部にあるボタンを使用:

  1. ページの右上で[+ ロードマップに追加(+ Add to roadmap)]を選択します。
  2. [イニシアチブを作成(Create initiative)]または[フィーチャーを作成(Create feature)]のいずれかを選択します。これにより、ロードマップの右側のパネルに新しいアイテムが開きます。

    Add to roadmap.jpg
  3. アイテムにわかりやすい名前を入力します。
  4. 必要に応じて、説明を追加します。
  5. バックログに保存する場合は[バックログに保存(Save to backlog)]を選択、もしくはロードマップに直接配置する場合は[ロードマップに保存(Save to roadmap)]を選択します。

    Create initiative.jpg

[バックログに保存(Save to backlog)]を選択すると、自動的に右側のパネルにバックログが表示されます。ここから、新しく作成したアイテムをロードマップにドラッグ&ドロップできます。手順については、「バックログからのイニシアチブとフィーチャーの追加」を参照してください。

Drag and drop.gif

ロードマップのスイムレーンから

  1. ロードマップ内のいずれかのスイムレーンの空のスペースにカーソルを合わせ、[+ ロードマップを追加(+ Add Roadmap)]を選択します。
  2. [イニシアチブを作成(Create Initiative)]もしくは[フィーチャーを作成(Create Feature)]を選択します。
  3. 新しいロードマップのアイテムの名前を入力します。

そのうえで、アイテムを開いてその詳細を編集すると、ロードマップの右側にパネルが開き、そこからアイテムをバックログに移すことができます。

Add directly to roadmap.gif

アイテムのリンクとネスト

ロードマップアイテムは階層構造になっています。イニシアチブには、その中に個々のフィーチャーやアイデアを含めることができます。ここでは以下が可能です。

  • 個々のフィーチャーやアイデアをイニシアチブにドラッグアンドドロップする。
  • フィーチャーを別のフィーチャーにドラッグして新しいイニシアチブを作成する。
  • アイデアを別のアイデアにドラッグして新しいイニシアチブを作成する。
  • フィーチャーをアイデアに、またはアイデアをフィーチャーにドラッグして新しいイニシアチブを作成する。

Nesting features.png

フィーチャーまたはアイデアを別のフィーチャーまたはアイデアにドラッグすると、これら2つのアイテムで構成されるイニシアチブが作成されます。イニシアチブを作成した後、必要に応じてフィーチャーやアイデアを追加することができます。表示される[イニシアチブを作成(Create initiative)]ウインドウで、タイトルを追加し、[イニシアチブを作成(Create initiative)]を選択します。

Create initiative 2.jpg

イニシアチブにフィーチャーとアイデアが含まれているかどうかは、ロードマップのアイテムの右側に数字とドロップダウンの矢印があるかどうかで確認できます。この数字は、イニシアチブの中に存在するアイテムの数を示しています。

An initiative with 2 items in it.jpg

アイテムの右側にあるドロップダウン矢印を選択すると、イニシアチブを展開して、そこに含まれているフィーチャーとアイデアを確認できます。このイニシアチブの中でアイテムのサイズを変更することができます。手順については、 「アイテムの移動とサイズ変更」を参照してください。

Expanded initiative.jpg

また、イニシアチブを選択して開き、[ロードマップリンク(Roadmap links)]タブを開くと、イニシアチブがどのようなフィーチャーやアイデアで構成されているかを確認することもできます。詳しくは、「イニシアチブの詳細を見る」を参照してください。

ロードマップからイニシアチブを削除した場合でも、イニシアチブとフィーチャーの関係は維持されます。イニシアチブをバックログからロードマップに戻すと、そのイニシアチブには当初その中にネストされていたすべてのフィーチャーが含まれます。バックログ内のイニシアチブにリンクされているフィーチャーをロードマップに追加しようとする場合、そのフィーチャーを最初のネストされた階層の一部として追加するか、そのフィーチャーをイニシアチブからリンク解除してロードマップに個別に配置するかを選択する必要があります。

Add group or unlink.jpg

アイテムの移動とサイズ変更

どちらのロードマップテンプレートにもドラッグアンドドロップ機能がありますが、これらは、[タイムラインテンプレート(Timeline template)]を選択するか、 [現在、次、今後テンプレート(Now, Next, Later template)]を選択するかによって異なります。

タイムラインテンプレート

タイムラインテンプレートでは、ロードマップ上のアイテムをタイムラインに沿ってスイムレーン間でドラッグアンドドロップでき、上下も入れ替えられます。イニシアチブ内にネストされているフィーチャーやアイデアを含め、ロードマップ上のアイテムのサイズを変更することもできます。アイテムの左側もしくは右側にカーソルを合わせると、アイテムの範囲を変更できます。

Resize_Items_in_an_Initiative.gif

現在、次、今後テンプレート

現在、次、今後テンプレートでは、スイムレーンと列の間、および上下でアイテムをドラッグアンドドロップできます。

drag and drop between swimlanes and columns.gif

アイテムの詳細を編集する

イニシアチブまたはフィーチャーを編集するには、ロードマップまたはバックログから選択し、必要に応じて名前、ステータス、説明を変更します。ロードマップ編集者は、[概要(Overview)]タブのドロップダウンメニューから個々のイニシアチブやフィーチャーのステータスを変更できます。

アイデアを編集するには、 「アイデアの作成と管理」 「アイデアの詳細を表示および編集する」を参照してください。

ロードマップからアイテムを削除する

イニシアチブまたはフィーチャーをロードマップからバックログに戻すには、ロードマップからアイテムを開き、パネル上部のゴミ箱アイコンの横にある戻る矢印([バックログに移動(Move to Backlog)])を選択します。

Move to backlog.png

ロードマップからアイデアを移動するには、ロードマップ内の場所からアイデアを開き、パネル上部のベルアイコンの横にある戻る矢印([アイデアの削除(Remove idea)])ボタンを選択します。これによってアイデアがリッスンから削除されるわけではなく、ロードマップからアイデアが削除されるだけです。詳細については、 「ロードマップでアイデアを追加、昇格、削除する」を参照してください。

Remove idea from roadmap 2.jpg

アイテムの削除

アイデアはリッスン内の[検証(Validate)]ページから削除できます。手順については、「アイデアの作成と管理」を参照してください。

イニシアチブとフィーチャーはバックログまたはロードマップから削除できます。

  1. 削除するイニシアチブまたはフィーチャーを選択します。
  2. パネルの上部にあるごみ箱アイコンを選択します。
  3. [削除( Delete)]を選択します。

一度アイテムを削除すると元に戻せないため、操作の確認を求められます。削除するイニシアチブまたはフィーチャーにリンクされているアイテムは、引き続きバックログに存在します。イニシアチブに属するフィーチャーとイニシアチブは、個別に削除する必要があります。

 

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