不要になったガイドをアーカイブすると、ガイド一覧や関連するドロップダウンメニューから削除されるため、ガイド一覧を整理できます。アーカイブされたガイドはすべてのデータとアナリティクスを保持し、いつでも復元可能です。
始める前に
ガイドをアーカイブするには、適切な権限レベルが必要です。
- ［サブスクリプション管理者（Subscription admins）］と［ガイド公開者（Guide publishers）］。これらの役割は、公開・非公開の両方のガイドをアーカイブすることができます。
- ［ガイド作成者（Guide Creator）］および［ガイドコンテンツ編集者（Guide Content Editor）］。これらの役割では、公開されていないガイドをアーカイブできます。
詳細については、「役割と権限」を参照してください。
アーカイブを理解する
ガイドをアーカイブすると、ステータスが変更され、［概要（Overview）］、［並び順（Ordering）］、［ガイドアラート（Guide alerts）］タブのガイド一覧および関連するドロップダウンメニューに表示されなくなります。アーカイブしたガイドは、［アーカイブ（Archive）］タブに移動します。このタブでは、ガイドの表示、復元、複製、削除を行えます。ガイドのコンテンツ、設定、データはすべて保持され、アーカイブした操作はガイドの編集履歴に記録されます。
アーカイブは、ガイドを非アクティブに設定したり削除することとは異なります
| アクション | 結果 | データ |
|---|---|---|
| アーカイブ | ガイドは［アーカイブ（Archive）］タブに移動し、［概要（Overview）］、［並び順（Ordering）］、［ガイドアラート（Guide alerts）］タブおよび関連するすべてのドロップダウンメニューから削除されます。 | 保持 |
| 非アクティブに設定 | ガイドは未公開となり、公開ビューには表示されなくなりますが、ガイド一覧には［非アクティブ（Inactive）］ステータスのまま残ります。 | 保持 |
| 削除 | ガイドは永久に削除され、復元できません。 | 完全に削除 |
注：アーカイブされたガイドは編集できません。変更を加えるには、まず復元してください。アーカイブしたガイドを復元する方法をご覧ください。
アーカイブ制限
ほとんどのガイドはアーカイブできます。ただし、以下のガイドはアーカイブできません：
- アクティブな実験に含まれるガイド
- NPS調査に含まれるガイド
- アクティブなOrchestrateジャーニーに追加されているガイド
ガイドをアーカイブする
詳細ページから1つのガイドをアーカイブすることも、ガイドリストから複数のガイドを一度にアーカイブすることもできます。
一つのガイドをアーカイブする
1. ［ガイド（Guides）］>［ガイド］に移動し、アーカイブするガイドを選択します。
2. ガイドの詳細ページで、右上にあるステータスボタンを選択します。
3. ［アーカイブ（Archive）］を選択します。
複数のガイドをアーカイブする
1. ［ガイド（Guides）］>［ガイド］に移動します。
2. アーカイブする各ガイドの横にあるチェックボックスを選択します。
3. テーブル上部の［アーカイブ］を選択します。
これらのガイドは、［アーカイブ］タブで確認できます。
アーカイブ済みガイドを操作する
アーカイブされたガイドには、すべてのデータとともにいつでもアクセスできます。［アーカイブ］タブのガイドリスト内をフィルタリング、検索して、特定のガイドを見つけることができます。
- ［ガイド（Guides）］>［ガイド］に移動します
- ［アーカイブ］タブを選択します。
- ガイドを選択し、アクションを選択します。
テーブル上部には、［削除（Delete）］アイコンと［復元（Restore）］アイコンが表示されます。
| 動作（Action） | 結果 | 状況 |
|---|---|---|
| 削除 | ガイドが完全に削除されます。 | JPNデータセンターではFeedback機能は提供していません。 |
| 復元する | ガイドが［概要（Overview）］、［並び順（Ordering）］、［ガイドアラート（Guide alerts）］タブのガイド一覧および関連するすべてのドロップダウンメニューに戻ります。 | 非アクティブ（未公開） |
［その他］メニュー（...）から、［複製（Clone）］または［サブスクリプションにコピー（Copy to subscription）］を選択できます。
| 動作（Action） | 結果 | 状況 |
|---|---|---|
| 複製 | 編集可能なコピーを作成します。 | ドラフト |
| サブスクリプションへのコピー | 別のサブスクリプションで編集可能なコピーを作成します。 | ドラフト |
Pendoの他の機能でのアーカイブ済みガイド
アーカイブ済みのガイドを参照しているレポート、ダッシュボードウィジェット、セグメント、および完了した実験は引き続き機能し、その指標も引き続き含まれます。ただし、ガイドの詳細ページにはアーカイブ済みとして表示されます。
アーカイブガイドへのリンク
ガイドが別のガイド、タスクリスト、またはリソースセンターにリンクされている場合、そのガイドをアーカイブすると、それらの動作に影響します。アーカイブ済みのガイドを起動するすべてのアクションは機能しなくなります。訪問者が選択しても、ガイドは起動しません。アーカイブ済みのガイドを起動するように設定されたガイドをVisual Design Studioで編集している場合、アーカイブ済みのガイドは［非アクティブ（Inactive）］として表示され、選択できません。