カテゴリーを使用したガイドとレイアウトの管理

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Pendoには、ガイドポートフォリオの管理と整理に役立つ、事前定義されたカテゴリーが用意されています。ガイドをカテゴリ分けすることで、教育(オンボーディングや新機能リリース)、一般的な通知、リサーチなどの目的が明確になり、検索やフィルタリングが容易になります。ガイドの整理方法に合わせて、カスタムカテゴリやカテゴリグループを作成することもできます。

必要なユーザー権限

  • ガイド編集者はガイドとレイアウトにカテゴリーを適用できます。
  • サブスクリプション管理者は、カスタムカテゴリの作成、編集、削除、およびカスタムカテゴリグループの作成ができます。

ガイドリストを整理する

[概要(Overview)]タブでガイドリストを整理して、ガイドをそれぞれのカテゴリーにグループ化することで、複雑な命名規則にならないようにします。ガイドのカテゴリーはフォルダのようなもので、同じ目標を持つ類似のガイドをグループ化して管理を容易にします:

  • ガイドリストで検索すると、カテゴリーも検索されます。
  • 関連するカテゴリでガイドをフィルタリングしてソートします。各ガイドの目的を理解するには、「ガイドカテゴリー」列を追加します。列の追加方法については、「 ガイドリストを見る」をご覧ください。
  • ガイドのカテゴリー別にグループ化(Group By Guide Category)] フィルターを使用して、完全なガイドリストをカテゴリー別にソートして表示します。
    GroupByFilter.png
  • ガイド数フィルターを他のフィルターと併用することで、各カテゴリーで公開済みのガイド数を確認できます。
  • 矢印を使用して、各カテゴリーのガイドを表示または非表示にできます。

    chevron.gif

レイアウトへのカテゴリーの割り当て

ビジュアルデザインスタジオで保存するときに、レイアウトにカテゴリを割り当てることができます。カテゴリを選択すると、PendoはデフォルトのPendoレイアウトまたは保存したレイアウトから推奨レイアウトを表示します。詳細については、「ガイドレイアウトを使用する」をご参照ください。

category.gif

 

既存のガイドにカテゴリーを割り当てる

既存のガイドにカテゴリーを割り当てるには、ガイドリストに移動します:

  1. 1つのガイドのチェックボックスを選択し、[ガイドのカテゴリーを適用(Apply Guide Category)]を選択します。

    ApplyCategory.png
  2. ドロップダウンリストからカテゴリーを選択し、[変更を保存(Save Changes)]を選択します。

ガイドリストの複数のガイドにカテゴリーを適用するには、複数選択チェックボックスを使用してガイドを選択し、それらにカテゴリーを適用します。

カスタムカテゴリーを作成する

カスタムカテゴリを作成してガイドやレイアウトを整理し、必要に応じてカテゴリグループを使用して関連するカテゴリをグループ化できます。カテゴリグループは、大規模なガイドポートフォリオがある場合に役立ちます。たとえば、「チュートリアル」、「定義」、「ヒント」のカスタムカテゴリを作成した場合、「はじめに」の下にグループ化すると、目的のガイドを見つけやすくなります。

カテゴリを作成した後、必要に応じて編集または削除できます。

以下のいずれかの場所でカテゴリードロップダウンメニューからカテゴリーを管理します。

  • ガイドページの上部にあるガイドカテゴリーフィルター。
  • ガイドテーブル内のカテゴリー列。
  • ガイドの詳細ページの上部。

こちらは、ガイドカテゴリーフィルター内のカテゴリードロップダウンメニューの例です。

Guide categories.png

カテゴリーのドロップダウンメニューから、カスタムカテゴリーを作成、編集、または削除できます。

カスタムカテゴリーを作成するには:

  1. 上記のいずれかの領域からガイドカテゴリーのドロップダウンメニューを開きます。
  2. [+ カスタムカテゴリーを作成]を選択します。
  3. カテゴリーに名前を付けます。

    オプションで、カテゴリーグループを選択または追加します。

  4. [作成]を選択します。

新しいカテゴリは、ガイドカテゴリのドロップダウンに表示されます。

注:カテゴリグループは手動で編集または削除することはできません。グループ内のすべてのカスタムカテゴリを削除すると、そのグループは自動的に削除されます。

カスタムカテゴリーを編集するには、以下の手順に従ってください。

  1. ガイドカテゴリーのドロップダウンメニューを開いてください。
  2. カスタムカテゴリー名にカーソルを合わせます。
  3. [編集]アイコンを選択します。
  4. カテゴリ名または カテゴリグループを更新します。

カスタムカテゴリを削除するには:

  1. ガイドカテゴリーのドロップダウンメニューを開いてください。
  2. カスタムカテゴリー名にカーソルを合わせます。
  3. 削除アイコンを選択します。

重要:カテゴリーを削除すると、関連するすべてのガイドとレイアウトから削除されます。

カテゴリー別にガイドに優先順位を付ける

並べ替えページの「ガイドカテゴリ」フィルターを使用して、ガイドのグループに優先順位を付け、重要度の低いガイドの優先順位を下げることができます。ガイドの優先順位付けに関する詳細については、 「ガイドの順序と表示頻度の調整」を参照します。

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