ダッシュボードの共有

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概要

ダッシュボードを使用して、Pendoのレポートとインサイトを分析し一元化しましょう。ダッシュボードは、サブスクリプション内の別のユーザーと共有したり、共同で作成することもできます。ダッシュボードウィジェットにより、テキストウィジェットや埋め込みウィジェットと同様に、データにより豊富なコンテキストを加えることができます。これにより、データを中心にストーリーを作り上げ、その情報を他のユーザーと共有できます。別のPendoユーザーがダッシュボードを作成できるよう、編集アクセス権を付与したり、共同で変更を加えたりできます。ダッシュボードへのリンクは、アクセス権を持つすべてのユーザーと共有できます。ダッシュボードの閲覧には、Pendoサブスクリプションへのアクセス権が必要です。

 

SharingModal.png

 

共有されたダッシュボードは、ダッシュボードディレクトリに表示されます。ディレクトリを表示するには、ダッシュボードナビゲーションメニューの[すべて表示(View All)]をクリックします。

DashboardSummary.png

 

あらゆる共有設定へのアクセスは、ダッシュボードアクションバーの[共有(Share)]ボタンから行います。

sharingheading.png

 

要件

  • すべてのPendoユーザーが利用可能

サブスクリプションと共有

サブスクリプションと共有すると、ダッシュボードはすべてのユーザーのダッシュボードディレクトリに追加されます。ユーザーには、閲覧者または編集者アクセス権を付与できます。これにより、サブスクリプション内のユーザーそれぞれとリンクを共有できるようになります。

 

1. [(サブスクリプション名)と共有(Share with [subscription name])]をクリックして、サブスクリプション共有を有効にします。

ShareWithSub.png

 

2. 共有設定を調整します。サブスクリプション内のあらゆるユーザーに対して、閲覧者または編集者アクセス権を切り替えることができます。

SharedWithSub.png

 

3. 共有を無効にする場合、サブスクリプションからのアクセスについて[制限(Restricted)]を選択します。

ToggleRestricted.png

 

ユーザー個人と共有

ユーザーと個別に共有する場合、ダッシュボードは通知メール送信後、ユーザーのダッシュボードディレクトリに追加されます。ユーザーは、閲覧者または編集者のアクセス権を持つことができます。ダッシュボードのオーナーは、ユーザーのアクセス権をいつでも変更または制限できます。

 

1. [ユーザーと共有(Sharing with People)]をクリックして、ユーザー共有メニューを開きます。

SharingWithPeople.png

 

2. ユーザーを検索し、閲覧者または編集者を選択します。検索対象は、サブスクリプション内のユーザーに限定されます。

UserSearch.png

 

3. [共有(Share)]をクリックして、直接リンクを含むダッシュボードへの招待状をユーザーに送信します。ダッシュボードがユーザーのダッシュボードディレクトリに表示されます。

InviteToast.png

 

4. アクセス権の編集または削除は、ユーザー名横のドロップダウンメニューで行います。

EditUser.png

 

ダッシュボードの共同編集

1つのダッシュボードに対して、複数のユーザーが編集アクセス権を持つことができます。ダッシュボード共同編集は、リアルタイムの同時更新に対応していません。複数のユーザーがダッシュボードに同時に変更を加える場合、各ユーザーは、保存された最新バージョンが、次回ダッシュボードを開いた際に読み込まれるまで、別ユーザーによる変更内容を把握できません。したがって、注意しなければ、あるユーザーによる更新が失われる可能性があります。

このため、一度に行うダッシュボード編集は1つのみと意識してください。ブラウザでしばらく放置したダッシュボードに何らかの変更を加える場合、ページを更新して、最新バージョンのダッシュボードを再度読み込んでから行います。共同編集は、チーム全体でレポートやインサイトを作成・共有可能にする、強力なツールです。

 

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