リッスンでフィードバックを管理する

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Pendoリッスンは、プロダクトのアイデアを一元化された場所で収集、分類、優先順位付け、ルーティング、および伝達するのに役立つツールを組み合わせたものです。機能の概要については、Pendoリッスンの概要をご覧ください。

この記事では、リッスンのフィードバックビューの[フィードバック項目(Feedback items)]タブからフィードバックを管理する方法をまとめています。

顧客フィードバックを表示する

顧客フィードバックを表示するには、[リッスン(Listen)]>[フィードバック(Feedback)]>[すべてのフィードバック(All Feedback)]に移動し、[フィードバック項目(Feedback items)]タブを開きます。このページでは、すべてのフィードバック項目をテーブルビューで表示でき、デフォルトで一度に50項目を表示します。テーブルの下部にあるドロップダウンメニューを使用して一度に表示される項目数を変更し、テーブルの下部にある矢印を使用して他の項目をスクロールします。

フィードバックのテーブルビューは、誰がインポートまたは送信したかに依存しません。フィードバックビューでは、全員が同じフィードバック項目を見ることができます。

テーブルは、次の列で構成されます。最初の2列([ソース(Source)][タイトル(Title)])を除くすべてのテーブル列を追加、移動、削除できます。

  • ソース。フィードバックの送信元。詳細については、「リッスンにフィードバックを追加する」を参照してください。
  • タイトル。フィードバック項目に付けられたわかりやすい名前。
  • NPS評価。フィードバックソースがNPS調査の場合に回答者が与えたNPS評価。詳細については「アンケートの回答をリッスンに送信する」を参照してください。
  • アカウント。フィードバックに関連するアカウント。デフォルトでは、この列には訪問者が所属するアカウントのアカウントIDが表示されます。表示される値は[設定(Settings)]>[メタデータ(Metadata)]>[アカウントレベルデータ(Account-level data)]>[マッピング(Mappings)]に移動し、ドロップダウンメニューから[表示名(Display name)]に別の値を選択することで変更できます。
  • 訪問者。フィードバックに関連する訪問者。
  • 説明。フィードバックのサマリー。
  • ステータス(Status)。フィードバック項目がフィードバックプロセスのどこにあるか。テーブルからこれを更新できます。
  • 重要性。フィードバック項目に割り当てられた重要度のレベル。
  • ラベル。フィードバック項目に付けられたラベル。テーブルから編集できます。ラベルとその使用方法の詳細については、リッスンでのプロダクトエリアとラベルによるグループ化を参照してください。
  • アプリ。 アプリ(Apps)。フィードバックが関連するアプリケーション。
  • プロダクトエリア。フィードバックが関連するプロダクトエリア。テーブルから編集できます。プロダクトエリアとその使用方法の詳細については、リッスンでのプロダクトエリアとラベルによるグループ化を参照してください。
  • 担当者。フィードバック項目の所有者。
  • 作成日時(Created time)。フィードバック項目が作成されたとき。
  • 作成者。Feedbackフォームを提出したのは誰ですか。
  • 最終更新日時(Last Updated Time)。フィードバック項目が最後に編集されたとき。
  • 最終更新者。フィードバック項目を最後に更新したのは誰ですか。
  • リンクされたアイデア。フィードバックにリンクされているアイデア。アイデアは、テーブルから選択して編集できます。この列に数字付きの杖アイコンがある場合、リッスンにリンクの候補が表示されます。詳細については、フィードバック項目をアイデアにリンクするを参照してください。

各行の左側にあるチェックボックスを使用すると、複数のフィードバック項目を選択してアイデアを一括でリンクできます。詳細については、フィードバック項目をアイデアにリンクするを参照してください。

テーブルの列を編集する

すべての列を編集できますが、[ソース][タイトル]の列とその左のチェックボックスは除きます。テーブルの列を編集するには、Feedback テーブルの右上にあるManage Columns アイコンを選択します。

  • 列の並べ替えを行うには、移動する列の横にある3つの点が縦に並んだボタンを選択し、列のリストの上または下へドラッグ&ドロップします。
  • 列を追加するには、[フィードバック]テーブルの右上にある[列を管理]アイコンを選択し、ウィンドウの下部にある[+列を追加(+ Add Column)]を選択して、ドロップダウンメニューから列を選択します。
  • 列を削除するには、テーブルから削除する列の横にある十字(X)を選択します。この列はいつでも追加し直すことができます。

変更したら[保存(Save)]を選択します。これにより、列の変更のみが保存されます。カスタムフィードバックテーブルビューの保存手順については、フィードバックのカスタムビューを保存するを参照してください。

複数のフィードバック項目を編集

テーブルビューから複数のフィードバック項目を同時に更新できます。変更したい項目の横にあるチェックボックスを選択し、[アイテムを編集]を選択してアクションを選択します。

  • 選択した項目をアイデアにリンクします。詳細については、「フィードバック項目をアイデアにリンクする」をご参照ください。
  • フィードバック項目に割り当てられたアプリを編集します。
  • フィードバック項目に割り当てられたラベルを編集します。
  • フィードバック項目に割り当てられたプロダクトエリアを編集します。
  • フィードバック項目のステータスを編集します。
  • フィードバック項目の担当者を編集します。担当者を変更すると、新しい担当者にメール通知が送信されます。

デフォルトでは、テーブルは1ページあたり50件のフィードバック項目を読み込みます。すべてを選択すると、選択範囲は最初の50件を超えて広がります。編集するには:

  • 最初の100件を選択するには、1ページ目または2ページ目のいずれかにあるすべての項目を選択して、最初の100件のフィールド項目を選択します。これは、最初のページを表示していて、デフォルトで50件しか表示されない場合でも当てはまります。
  • 最初の1,000件を編集するには、フィードバックの3ページ目に移動し、その後すべてを選択し、最初の1,000件のフィードバック項目を編集します。

ヒント:大量のフィードバックデータに変更を適用する場合は、自動化ルールの使用を検討してください。詳細については、「自動化ルールでフィードバックを管理する」を参照してください。

顧客フィードバックを見つけてフィルターする

フィードバックのテーブルビューの列を変更するだけでなく、テーブル内の結果をフィルターし、そのビューを保存して、後で参照することができます。これにより、テーブルの上部に[保存]ボタンが表示され、フィードバックの新しいテーブルビューを[フィードバックビュー(Feedback views)]ページに保存できます。フィードバックの保存されたビューの詳細については、フィードバックのカスタムビューを保存するを参照してください。

次のいずれかまたは両方を使用してフィードバック項目を検索できます。

  • ページ上部にあるキーワード検索バー。これにより、リッスンのすべてを検索できます。
  • ページ上部のフィルター。これらはリストに記載されたフィードバック項目にのみ適用されます。
feedback-filters.png

キーワード検索については、「Pendoリッスンの概要」をご覧ください。

フィルターは[概要][フィードバック項目][トピック]タブに表示されています。

  • セグメントフィルターを使用して結果を絞り込みます。デフォルトのセグメントは[全員(Everyone)]です。
  • [アカウント]フィルターを使用して特定のアカウントを選択します。
  • [アプリ]フィルターを使って特定のアプリケーションを選択します。

さらにフィルターを使用して、以下のフィードバック項目を検索します。

フィードバックの詳細を表示および編集する

特定のフィードバックの詳細を表示するには、[リッスン]>[フィードバック]に移動し、ビューを選択して、[フィードバック項目]タブを開き、[フィードバック]テーブルからフィードバック項目を選択します。すると、ページの右側にパネルが開き、以下のことができます。

  • フィードバック項目のタイトルを選択し、直接編集して新しいタイトルに変更する。
  • フィードバックを送信した訪問者やアカウントを表示します。
  • 誰がいつフィードバックを作成したかを表示する。

フィードバック項目の[概要]タブでは、以下の操作が可能です。

  • フィードバック項目のステータスを表示および変更する。
  • フィードバック項目の[説明(Description)]を表示および変更する。
  • 画像やリンクを表示する。
  • フィードバック項目に添付された[ラベル(Labels)]を表示、追加、削除する。
  • 割り当てられた[重要度(Importance)]レベルを表示および変更する。
  • [アプリ(App)]を表示および変更する。
  • [プロダクトエリア(Product area)]を表示および変更する。

注:すべての新しいフィードバック項目は、自動的に[新規(New)]」というステータスになります。このステータスは、テーブル内または個々のフィードバック項目の詳細ページから、[レビュー中(Under Review)]または[レビュー済み(Reviewed)]に変更できます。

[リンク]タブでは以下のことができます。

  • リンクされたアイデアを表示および削除する。
  • 提案されたアイデアを表示、却下、承諾する。

以下は、開いているタブに関係なく実施できます。

  • 訪問者がフィードバックフォームを送信しているときのリプレイを見る。このオプションは、セッションリプレイをご利用のお客様のみお使いいただけます。確認できるリプレイは、過去30日以内に作成されたもののみです。Pendoでのリプレイに関する詳細は、セッションリプレイの概要を参照してください。
  • [リンク]タブから、リンクされたアイデアを追加する。この詳細と手順については、フィードバック項目をアイデアにリンクするを参照してください。

フィードバック項目を削除する

フィードバック項目の削除は元に戻せません。フィードバック項目を削除するには、以下の手順を実行します。

  1. [リッスン(Listen)]>[フィードバック(Feedback)]に移動します。
  2. フィードバックビューを選択します。
  3. [フィードバック項目]タブを開きます。
  4. [フィードバック]テーブルからフィードバック項目を見つけて選択します。これによりページの右側にパネルが開きます。
  5. ページの右側にある詳細パネルの上部で、ゴミ箱アイコンを選択します。確認ウィンドウが開きます。
  6. [フィードバックを削除(Delete Feedback)]を選択するか、戻る場合は[キャンセル(Cancel)]を選択します。

フィードバックソースを削除して、そのソースからインポートされたすべてのフィードバック項目を削除することもできます。これを行うには、[リッスン(Listen)]>[リッスンの設定(Listen settings)]>[フィードバックソース(Feedback sources)]に移動し、アップロードしたファイルと一致するCSVソースに移動して、ソースレコードの横にある[ゴミ箱]アイコンを選択します。

フィードバック項目を一括削除するには、Pendo APIを使用します。APIドキュメントの「リッスン」セクションに移動し、DELETEメソッドを使用してください。1回のリクエストにつき、最大10件のフィードバック項目を削除できます。これにより、誤ってフィードバックを削除してしまうことを防ぎます。一度削除されたフィードバックは復元できないためです。

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